5 Tips Para Hacer Más En Menos Tiempo 2

5 Tips Para Hacer Más En Menos Tiempo

Solo hay tantas horas en el día, por lo que poder aprovechar al máximo su
tiempo es fundamental. Cuando se trata de mejorar su productividad, hay dos
formas de hacerlo: puede trabajar más tiempo y más duro, o puede trabajar de
manera más inteligente.

Ser más productivo, ya sea en el trabajo o en el hogar, sin ser ciencia
espacial, requiere que seas más deliberado cuando se trata de
administrar tu tiempo.

La productividad es un componente crítico de su éxito. Ya sea que sea un
empleado, un líder comercial, un gerente o una madre, debe buscar
continuamente formas de aumentar su productividad.

Si no puede encontrar una manera de desempeñarse de manera tan eficiente y efectiva como
los demás, sus perspectivas a largo plazo podrían estar en problemas. Aquí hay cinco cosas
que puede comenzar a hacer hoy para aumentar su productividad y hacer más en menos
tiempo.

Consejo # 1 – Limite su lista de tareas
Uno de los métodos más contradictorios, pero altamente efectivos para
aumentar su productividad es limitar la cantidad de elementos que coloca en
su lista diaria de tareas pendientes.

Una forma de lograr esto es eligiendo una
o tres de sus tareas más importantes. Estas son las tareas que son
sustanciales y que serán difíciles de lograr, pero que realmente debes hacer
durante el día. Estos son los que lo mantendrán trabajando en la oficina
mucho más allá de la hora de dejar de fumar, o trabajando después de la
cena si no puede superarlos.

Desea comenzar a trabajar en las tareas más importantes a primera hora de
la mañana, ya sea mientras esté en casa o cuando llegue al trabajo. Si los
pospone hasta más tarde, inevitablemente se ocupará y se quedará sin
tiempo para completarlos. Para aumentar su productividad, primero debe
eliminar estas tareas.

Puede completar el resto de su lista de tareas con tareas menores que le
gustaría realizar, siempre y cuando haya priorizado sus funciones más
esenciales. Si puedes trabajar en esto antes

Si pasa a sus tareas menores, probablemente encontrará que se siente
mucho más productivo durante el día.

Otra cosa que puede intentar hacer con respecto a su lista de tareas para
ayudar a aumentar su productividad es escribirla la noche anterior. Escribir
su lista de tareas antes de irse a dormir lo ayudará a dormir mejor y a estar
más preparado para comenzar el día. En lugar de perder el tiempo por la
mañana, puede comenzar a trabajar en sus tareas más importantes.

Consejo # 2 – Mide tus resultados, no tu tiempo
El concepto detrás de trabajar de manera más inteligente, en lugar de esforzarse más, es
que muchos de nosotros dedicamos más y más horas, solo para descubrir que no logramos
más. Trabajar de manera más inteligente implica encontrar métodos para ser productivo en
menos tiempo.

Una forma de abordar este problema es ajustar la forma en que medimos la
productividad. Si bien esto puede sonar como un truco para usted, no es una
forma de hacer su trabajo. Sin embargo, si mide honestamente lo que hace, en
lugar de cómo cuánto tiempo te llevó completar tus tareas, deberías comenzar a notar una
diferencia en tu forma de trabajar.

Si tiene proyectos o tareas importantes que completar, un buen lugar para
comenzar es dividirlos en secciones más manejables. Cuando tiene un
conjunto de tareas más pequeñas que conforman un proyecto más masivo,
puede marcar lo que logra cada día, incluso si le toma varios días completar
la función principal.

Ser capaz de marcar tareas más pequeñas, mientras continúa trabajando en las
tareas más grandes puede darle el impulso para continuar hasta que el trabajo esté
terminado.

Consejo # 3 – Cree rutinas de “Preparándose para trabajar”
Cuando no sabe en qué trabajar, tiende a postergar y perder el tiempo al
comienzo de su día. Si bien es posible que tenga un momento diferente
durante el día en que su dilación sea peor, solo la idea de comenzar las
tareas es un obstáculo común para la mayoría de las personas.

Una forma de facilitar el comienzo es creando una rutina que le diga a su
cuerpo y cerebro que es hora de comenzar a trabajar. Puedes crear una
rutina que sea tan simple como tomar un café camino al trabajo o simplemente sentarse en su escritorio o área de trabajo.

Incluso podría tener una lista de reproducción o álbum que lo ponga de humor para
trabajar y escucharlo como parte de su rutina diaria.

Si bien es posible que sientas la tentación de abandonar tu rutina de los días de semana cuando
llega el fin de semana, mantener una rutina de fin de semana que no sea diferente de la rutina de
los días de la semana puede ser extremadamente beneficioso para aumentar la productividad en el
trabajo.

La idea es que cuanto más abandones tus hábitos los fines de semana,
más difícil será para ti retomarlos durante la semana.

Consejo # 4 – Rastrea en qué estás perdiendo el tiempo
Cuando lucha con la productividad, puede ser increíblemente tentador comenzar
a cambiar su rutina o trabajar en una nueva solución incluso antes de descubrir
el problema real. El primer paso para ser más productivo es descubrir dónde
están sus pérdidas de tiempo habituales.

Para comenzar, solo haga un seguimiento de lo que hace todas las mañanas cuando se está
preparando para el trabajo. Puede encontrar que está gastando
demasiado tiempo para decidir qué ponerse para el día, que es algo que
puede hacer la noche anterior.

Luego, desea realizar un seguimiento de cómo pasa el tiempo durante todo el día
y buscar patrones. Cuando sigas cómo pasas tu tiempo, podría llevarte a
descubrir que te encuentras atrapado en Facebook con demasiada frecuencia.

Una vez que haya determinado qué es lo que le está tomando tiempo o lo que lo
está postergando, puede comenzar a hacer cambios en esos hábitos
específicos. Si desea consultar sus sitios favoritos para recibir noticias por las
mañanas, tenga esto en cuenta en su rutina al tomar su café.

Consejo # 5 – Desarrolle hábitos para ayudarlo a dejar de trabajar
Muchas personas luchan más para detener el trabajo, en lugar de comenzar. A
menudo, es demasiado fácil continuar trabajando durante otra hora, o saltar de nuevo a
su computadora después de la cena, lo que puede llevarlo a seguir trabajando hasta
mucho después de que sea hora de acostarse.

Lo peor de este hábito es que te anima a posponer tus tareas más
importantes por la mañana porque sabes que terminarás trabajando el tiempo suficiente para lograrlos.
Hay varias maneras en que puede ayudarse a apagarse en casa y dejar el
trabajo atrás. Si puede comenzar a implementar estas estrategias, con suerte,
encontrará que está obligado a hacer sus tareas más importantes a primera
hora de la mañana, en lugar de posponerlas.

Con suerte, esto también lo ayudará a ser más productivo en general.
Cuando se trata de aumentar la productividad, Ernest Hemingway dijo una
vez: “La mejor manera es siempre detenerse cuando uno va bien y cuando
sabe lo que sucederá después.

Si haces eso todos los días, nunca te quedarás estancado “. Si bien este es un consejo
estándar para los escritores, puede aplicarse a todo tipo de trabajo.

Otra forma de desarrollar hábitos para ayudarlo a dejar de trabajar es establecer un tiempo
de corte firme o incluso trabajar en su computadora portátil sin el cable de alimentación.
Ambos hábitos limitarán la cantidad de tiempo que tiene que trabajar, lo que lo motivará a
terminar primero sus tareas más importantes.

También puede crear una rutina de relajación todos los días. Al igual que con su
rutina de “prepararse para trabajar”, esto puede ayudarlo a comenzar a apagar su
cerebro y cortar su modo de trabajo.

Esto es extremadamente útil para aquellos que tienden a tener dificultades para
desconectarse al final del día. Su rutina puede ser tan simple como caminar un
poco antes de acostarse, escribir un diario o tener el hábito de planificar al día
siguiente.

Ser productivo no es algo que simplemente sucede, lleva tiempo, esfuerzo y una
comprensión de esos hábitos que podrían estar deteniéndote. Si desea
aumentar su productividad para poder hacer más en menos tiempo, estos cinco
consejos simples pueden ayudarlo a seguir su camino.

Estos consejos pueden
ayudarlo a sincronizar su cuerpo y su mente para que pueda concentrarse mejor
cuando lo necesite.

Debe continuar probando tantas estrategias como sea posible hasta que encuentre
la que mejor funcione para usted, de modo que pueda crear el sistema perfecto para
aumentar su productividad.

Y recuerde que cada minuto es importante, por lo que
debe asegurarse de hacer que cada uno cuente.

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