Tienes una idea, alguien te dice que deberías venderla y empiezas a imaginar lo que ganarías. Antes de comprar equipo o pagar publicidad, conviene contestar una pregunta menos emocionante: ¿cuánto te queda de verdad después de cada venta? No lo que cobras, sino lo que sobra cuando ya pagaste lo que esa venta consumió, incluyendo tu tiempo.
En esta guía hacemos la cuenta con un ejemplo ficticio en pesos mexicanos. Las cifras sirven para explicar el método, no son una cotización ni un resultado real. Cuando la uses, cambia cada número por los tuyos.
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Lo que cobras no es lo que ganas
Imagina a Clara, que prepara cajas de seis postres y quiere venderlas a $240. Parece buen precio: los ingredientes no cuestan tanto. Pero cada caja también necesita empaque, gas, traslado y horas de trabajo. Si solo miras los ingredientes, cualquier precio parece rentable.
Clara hace una lista por caja: $70 de ingredientes, $18 de caja y etiqueta, $10 de gas y luz, y $20 de envío. Esos son costos variables: aparecen cada vez que vende una caja y desaparecen si no vende. Suman $118.
Tu tiempo también es un costo
Preparar, empacar y coordinar una entrega le toma hora y media. Si valora su tiempo en $60 por hora, son $90. Puede parecer raro ponerle precio a tu propio trabajo, pero si no lo haces, el negocio parece ganar dinero mientras tú trabajas gratis.
La cuenta completa queda así: $240 de precio, menos $118 de costos variables, menos $90 de tiempo. Quedan $32 por caja, y todavía antes de impuestos y de gastos fijos como una renta o una suscripción.
No significa que la idea sea mala. Significa que ahora Clara sabe qué decisiones mover: el precio, el tamaño de la caja, el envío o el tiempo de preparación. Sin la cuenta, solo tendría una sensación.
El descuento que se come lo que te quedaba
Para vender más, Clara piensa en bajar 15%: la caja pasaría de $240 a $204. El descuento sale completo de lo que le quedaba, porque los ingredientes y el empaque cuestan lo mismo.
Antes de contar su tiempo, cada caja le dejaba $122 ($240 − $118). Con descuento le deja $86 ($204 − $118). Si quiere reunir los mismos $1,220 que obtenía con 10 cajas, ahora necesita vender 15. Es 50% más trabajo para llegar al mismo margen.
Un descuento puede tener sentido para probar un producto o atraer a un cliente que regresará. Solo decídelo después de calcular cuántas ventas extra necesitas y si tienes tiempo para atenderlas.
Haz la cuenta en cinco pasos
- Escribe el precio que piensas cobrar por una unidad o un servicio.
- Lista los costos variables de esa unidad: materiales, empaque, comisiones de cobro y envío.
- Calcula tu tiempo: horas por unidad multiplicadas por lo que quieres ganar por hora.
- Resta: precio menos costos variables menos tiempo. Ese es tu resultado por venta.
- Prueba escenarios: qué pasa con un descuento, con un envío más caro o si vendes la mitad.
Si vendes por internet, la calculadora de ganancia en marketplace hace esta cuenta con comisiones y envíos. Y si piensas pedir dinero prestado para empezar, revisa primero el costo total con la calculadora de crédito.
Vender no es lo mismo que tener dinero
Aunque cada caja deje $32, Clara debe comprar ingredientes antes de cobrar. Si recibe diez pedidos para el sábado, necesita tener $1,180 disponibles antes de que le paguen. Un negocio puede ganar dinero en papel y quedarse sin efectivo a mitad de semana. En nuestra guía sobre cuánto efectivo necesita tu negocio antes de cobrar explicamos cómo armar ese calendario.
Empieza con una prueba pequeña
No necesitas abrir un local para saber si tu idea funciona. Ofrece un lote pequeño, con precio y fecha claros, a personas que no sean tu familia. Anota cuánto vendiste, cuánto gastaste de verdad y cuántas horas te tomó. Con esos datos decides si conviene repetir, cambiar el precio o detenerte antes de arriesgar más dinero.
Las calculadoras de herramientas gratis te ayudan a revisar presupuesto, deudas y ahorro mientras pruebas tu negocio sin descuidar el dinero de casa.
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Contenido educativo con ejemplos ficticios. No es asesoría contable, fiscal ni financiera personalizada.
